個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社エムジー　（以下、当社）は、撮影・映像機器のレンタル事業・マップレンタル、保険代理店事業を営む企業として、個人情報の取扱いについてその保護の重要性を最重要事項と捉えております。当社は、個人情報を取扱う企業としての社会的責任を自覚しており、以下に個人情報保護方針を定め、従業者に周知するとともに、方針に則り適切な個人情報保護対策を講じてまいります。

1.　個人情報の収集に関すること

当社の個人情報の収集は、当社事業に必要な範囲内で収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行ないます。

2.　個人情報の利用及び提供に関すること

当社は、個人情報の利用及び提供について、本人が同意を与えた収集目的の範囲内で適切に行ない、目的外利用は行わないものとします。またそのことを徹底する措置として、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、運用の確認、内部監査を実施いたします。

3.　安全対策の実施に関すること

当社は、技術的、物理的ならびに組織的側面から、個人情報を安全な状態に保ち個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を実施いたします。

4.　法令規範の遵守

当社は、従業者等への個人情報保護教育に力を入れ、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5.　個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持運用していくために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を実施してまいります。

6.　お問い合わせ及び相談等への対応

当社は、外部からの個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

株式会社エムジー
代表取締役社長　鈴木　裕斗
制定年月日2022年12月1日
最終改正年月日2023年3月1日

個人情報の利用目的の公表について

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。 なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。 当社の事業における個人情報の利用目的は以下の通りです。

1.お問い合せ

・当社へのお問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。

2.当社の業務にかかわる個人情報

・撮影・映像機器のレンタル事業(マップレンタル)で会員登録（個人）(法人)のため運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、名刺、住民票の写しをご本人確認のため利用します。
・撮影・映像機器のレンタル事業(マップレンタル)のためクレジットカード決済サービス会社をレンタル料金入金のため利用します。
・スキャニングルーム予約のためお客様の氏名、メールアドレス、電話番号、メッセージをルーム準備のため利用します。
・レンタル機材デリバリーサービスのためお客様の会社名、担当者名、メールアドレス、携帯電話番号を発送ため利用します。
・保険代理店事業のためお問合せ、資料請求でお客様の氏名、メールアドレス、電話番号、メッセージを資料送付のため利用します。
・保険代理店事業のため対象者情報、申込情報、保険プラン設計書、保険契約書、契約情報を契約締結のため利用します。
・店舗に陳列した商品の盗難防止、不法侵入防止、商品配送業者の店内立ち入りをカメラ撮影、録画、録音を防犯のため利用します。
・電話によるお問合せ・予約内容を再確認するため、接客品質の分析を行うため録音を利用します。

3. 当社WebサイトにおけるCookieの利用について

・当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使用し、当サイトの利用状況などのデータ収集及び解析を行っております。その際、「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。

4.委託先個人情報

・業務連絡メール送信のために利用します。

5.従業員個人情報

・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のため利用します。

6.退職した方の個人情報

・本人からの問い合わせのために利用します。

7.入社希望者の個人情報

・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。

8.特定個人情報等

・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため。

株式会社エムジー
代表取締役社長　鈴木　裕斗
制定年月日2022年12月1日
最終改正年月日2023年3月1日

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

1.　個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：株式会社エムジー
住所：〒151-0053東京都渋谷区代々木2-5-5　新宿農協会館ビル2F
代表者の氏名：代表取締役社長　鈴木　裕斗

2.　個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

取締役　TEL:03-5334-5755　FAX:03-5334-5756　Email:privacy@mapg.jp

3.　すべての保有個人データの利用目的

1. お問い合せ
・当社へのお問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。
2. 当社の業務にかかわる個人情報
・撮影・映像機器のレンタル事業(マップレンタル)で会員登録（個人）(法人)のため運転免許証、マイナンバーカード表面、健康保険証、パスポート、名刺、住民票の写しをご本人確認のため利用します。
・撮影・映像機器のレンタル事業(マップレンタル)のためクレジットカード決済サービス会社をレンタル料金入金のため利用します。
・スキャニングルーム予約のためお客様の氏名、メールアドレス、電話番号、メッセージをルーム準備のため利用します。
・レンタル機材デリバリーサービスのためお客様の会社名、担当者名、メールアドレス、携帯電話番号を発送ため利用します。
・保険代理店事業のためお問合せ、資料請求でお客様の氏名、メールアドレス、電話番号、メッセージを資料送付のため利用します。
・保険代理店事業のため対象者情報、申込情報、保険プラン設計書、保険契約書、契約情報を契約締結のため利用します。
・店舗に陳列した商品の盗難防止、不法侵入防止、商品配送業者の店内立ち入りをカメラ撮影、録画、録音を防犯のため利用します。
・電話によるお問合せ・予約内容を再確認するため、接客品質の分析を行うため録音を利用します。
3. 委託先個人情報
・業務連絡メール送信のために利用します。
4. 従業員個人情報
・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のため。
5. 退職した方の個人情報
・本人からの問い合わせのために利用します。
6. 入社希望者の個人情報
・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。
7. 特定個人情報等
・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するために利用します。

4.　認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

・現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

5.　個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者 への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示を求めることができます。

1.開示等の対象となる個人情報と利用目的
1）お問い合せ
・当社へのお問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。
2）当社の業務にかかわる個人情報
・撮影・映像機器のレンタル事業(マップレンタル)で会員登録（個人）(法人)のため運転免許証、マイナンバーカード表面、健康保険証、名刺、住民票の写しをご本人確認のため利用します。
・撮影・映像機器のレンタル事業(マップレンタル)のためクレジットカード決済サービス会社をレンタル料金入金のため利用します。
・スキャニングルーム予約のためお客様の氏名、メールアドレス、電話番号、メッセージをルーム準備のため利用します。
・レンタル機材デリバリーサービスのためお客様の会社名、担当者名、メールアドレス、携帯電話番号を発送ため利用します。
・保険代理店事業のためお問合せ、資料請求でお客様の氏名、メールアドレス、電話番号、メッセージを資料送付のため利用します。
・保険代理店事業のため対象者情報、申込情報、保険プラン設計書、保険契約書、契約情報を契約締結のため利用します。
3）委託先個人情報
・業務連絡メール送信のために利用します。
4）従業員個人情報
・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のため利用します。
・ホームページで顔写真をメンバー紹介のため掲載します。
5）退職した方の個人情報
・本人からの問い合わせのために利用します。
6）入社希望者の個人情報
・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。
7）特定個人情報等
・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するために利用します。

2. 個人情報の開示等請求に必要となる書類および本人または代理人であることの確認方法等
1）本人確認方法
本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード表面、パスポートのいずれかのコピー）が必要になりますので、必ず同封して下さい。郵送は、信書扱いで送付願います。
尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い廃棄いたします。
同封する本人確認書類に本籍欄がある場合は、その欄を黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。 本人確認書類は、コピーとし原本は同封しないで下さい。
2）手数料
保有個人データの利用目的の通知または保有個人データ又は第三者提供記録開示をご請求の場合は、手数料として切手1,500円を同封してください。

請求者	必要書類	本人および代理人の確認方法
本人の場合	1.「個人情報開示等請求書」（当社より郵送いたします。） 氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。 2.個人情報開示等請求書に関する同意書（本人用）	運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード表面、パスポート(以下、本人確認書類という) のいずれかのご提示で確認します。 郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。
代理人の場合	1.「個人情報開示等請求書」（当社より郵送いたします。）氏名、住所などを漏れなく記載し、本人と代理人双方の押印をお願いします。ただし、法定代理人からの請求の場合、開示等請求書に必ずしも本人の署名、押印は必要としません。 2.「個人情報開示等請求書」（当社より郵送いたします。）に関する同意書（本人用、代理人用の両方） 3.法定代理人からの請求の場合、法定代理権があることを証明できる書類（戸籍謄本のコピー、親権者の場合 は扶養家族が記入された保険証のコピー）の提出が必要です。	運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード表面、パスポート（以下、本人確認書類という）のいずれかのご提示で確認します。郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。 本人と代理人双方の本人確認書類が必要です。ただし、法定代理人からの請求の場合は、法定代理人の本人確 認書類のみで受付します。

6.　保有個人データの安全管理のために講じている措置

1. 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

3. 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

4. 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

5. 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じると共に、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

6. 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

7. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情・お問い合わせ窓口

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に関する苦情・お問い合わせは、以下にお願い致します。