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プロジェクターを会議・ミーティングで活用する

集中し会議の効率を上げる工夫

会議やミーティングを行う際には、
文字だけでは発言に説得力を持たせることはできません。
そのため多くの参加者は、必要に応じて表やグラフ、画像などの資料を利用します。
こうしたビジュアルの要素があるだけで、
発言の内容を具体的にイメージすることができるようになるため、
発言の内容にも説得力が出てきます。
何人かのメンバーが集まって、会議やミーティングなどを行う際には、
それぞれの参加者がプロジェクターに自分のノートパソコンをつなぎ替えて、
資料等を映し出していることは決して少なくありません。
けれど、その都度切り替えを行っているのでは時間がかかってしまい、
とてもスピーディな進行はできません。
またメンバーが多忙で、時間の限られている場合には、
こうした時間も無駄にすることはできないでしょう。
各自のデータを見せ合いながら、テンポ良くディスカッションをしたいときには、
専用のアプリケーションを活用することでスムーズに会議を進めることができます。

プロジェクター活用で会議をスムーズに

会議やミーティングをスピーディに進めるために、
ぜひ活用したいのが専用のアプリケーションです。
簡単な操作だけでプロジェクターにワイヤレス投影が可能になります。
またワンクリックするだけで表示者を変更することができるため、
大人数の参加者がいる場合でもケーブル交換の必要がありません。
そのため不必要な待ち時間を発生させずスピーディな会議進行が可能です。
また最大4台のデバイスから同時投影が可能なため、
ひとつの画面を4分割して、複数メンバーの投影をいっぺんに行うことも可能です。
このように複数の投影を一度に見ることができると、
大切な情報を比較・検討することが可能になります。
プロジェクターを利用する際には専用のアプリケーションが必要です。
アプリケーションはパソコン本体へインストールするか、
専用アプリケーションを入れたUSBメモリを挿入するだけで利用が可能です。
そのため簡単な準備をするだけで利用することができるため、
急に開催が決まった場合でも十分に間に合います。



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